Travel services

Één van de vele voordelen van regelmatig reizen, is dat u kunt deelnemen aan diverse spaarprogramma’s. U kunt op persoonlijk niveau sparen met frequent flyer kaarten, maar ook als bedrijf kunt u punten sparen door deel te nemen aan één van de corporate loyaliteitsprogramma’s. Nog mooier: u kunt zelfs dubbel sparen door privé spaarsystemen en corporate spaarprogramma’s naast elkaar te benutten!

KLM bluebiz
Bluebiz is hét corporate voordeelprogramma van KLM voor zakelijk reizen. Spaar blue credits en wissel ze eenvoudig in voor gratis vluchten, ticket upgrades, extra bagage, lounge-toegang, een stoel met meer comfort of gebruik uw blue credits om de CO2-uitstoot van uw bedrijf in de laatste 12 maanden te compenseren. Bluebiz brengt zakelijk reizen naar een hoger niveau met de volgende voordelen: besparing (1 blue credit is 1 euro), flexibiliteit (kosteloze naamswijzigingen), herkenning (door KLM bij de gate, het inchecken en aan boord) en voorrang (voorkeursbehandeling op KLM servicepunten). Met bluebiz ontvangt u als Flying Blue-deelnemer naast blue credits ook gewoon uw Flying Blue Miles. Zo levert een zakelijke vlucht dubbel voordeel op: blue credits voor uw bedrijf en Flying Blue Miles voor de reiziger. 

Deelname aan bluebiz is kosteloos en heel eenvoudig. U kunt zich hier aanmelden voor bluebiz. Binnen enkele dagen na aanmelding ontvangt u uw bluebiz-gegevens. Wanneer u binnen zes maanden na aanmelding een vlucht met KLM, AirFrance of een van de bluebizpartners maakt, ontvangt u bovendien een extra bonus van 50 blue credits. U vindt meer informatie op bluebiz.com

Star Alliance – Benefit Points

Spaar Benefit Points voor uw organisatie met het PartnerPlusBenefit spaarprogramma van Star Alliance. Meld uw organisatie aan en u ontvangt op elke vlucht Benefit Points. Deze kunt u inwisselen voor gratis vluchten, gratis upgrades en artikelen uit de Lufthansa WorldShop. Deelnemende airlines zijn: Air Canada, Air China, ANA, Austrian Airlines, Brussels Airlines, Eurowings, LOT Polish Airlines, Lufthansa, Swiss International Airlines, TAP Portugal en United Airlines. Deelname aan dit spaarprogramma is kosteloos en reizigers kunnen tegelijkertijd punten blijven sparen met één van de Star Alliance frequent flyer programma’s.

Overige corporate spaargrogramma’s
Bent u geïnteresseerd in andere corporate spaarprogramma’s? De volgende maatschappijen hebben ook corporate spaarprogramma’s: British Airways (On Business), Emirates (Business Rewards), Etihad (BusinessConnect), Finnair (Corporate Programme), Qatar Airways (Beyond Business) en Turkish Airlines (Corporate Club). U kunt zich voor deze programma’s aanmelden via de website van de maatschappijen.

Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen kunt u tot 24 tot 36 uur van tevoren online inchecken en een stoel reserveren. Ga hiervoor naar de website van de vliegtuigmaatschappij waarmee u vliegt. Goede reis!

Wanneer u naar Amerika reist, bent u verplicht om uzelf te registreren bij de Amerikaanse overheid onder het ESTA programma (Electronic System for Travel Authorization). Dit is een manier van de Amerikaanse regering om reizigers naar de VS vooraf te registreren. U dient dit tenminste 72 uur voor vertrek te doen. Zonder ESTA autorisatie mag u niet aan boord van een vlucht naar Amerika. De kosten voor het aanvragen hiervan bedragen $14,00. Direct aanvragen

Ook voor het reizen naar Canada zonder visum heeft u een verplichte reistoestemming nodig, een zogenoemde eTA Canada (electronic Travel Authorisation).  De kosten voor hiervoor bedragen $ 7 CAD. Direct aanvragen

Zeker wanneer u langer in het buitenland verblijft, raden wij u aan te controleren of u bepaalde vaccinaties en/of malariatabletten nodig heeft. Adviezen hierover zijn altijd persoonlijk. Instanties als de Travel Clinic van het Havenziekenhuis in Rotterdam, LCR en de GGD in uw regio adviseren u hierover.

e-Business Travel werkt met een vaste transactie fee, waardoor uw kosten altijd transparant en overzichtelijk zijn. Voor het betalen van de reiskosten heeft u drie mogelijkheden:

• Op rekening: wij betalen de reiskosten direct en sturen u een factuur. Op deze factuur staan alle vluchten gespecificeerd incl. gegevens van de reiziger en eventuele kostenplaats. Daarnaast kunnen wij u ook een tweewekelijkse of maandelijkse verzamelfactuur sturen.
• Credit card: wij boeken de reiskosten op de corporate credit card of die van de reiziger. U hebt dan een uitgestelde betalingstermijn (afhankelijk van de afspraken met de creditcard maatschappij) van gemiddeld 45 dagen. De overzichten die u ontvangt zijn soms wat minder gespecificeerd.
• Business Travel Account van Airplus en American Express: dit werkt op dezelfde manier als een credit card, maar met als voordeel dat u een verzamelstatement kunt ontvangen met bedrijfsspecifieke data, zoals personeelsnummers, kostenplaatsen, afdelingen of projectnummers.

Wilt u meer informatie over betalingsoplossingen voor uw bedrijf? Neem dan contact op met e-Business Travel op 085 – 0210310.

Sommige zaken zijn misschien vanzelfsprekend, anderen verzint u niet meteen. Eén ding is zeker: door slim uw zakenreizen te plannen en te boeken kunt u aanzienlijk kosten besparen. Wij geven u een paar tips:

• Vaak geldt: boek vliegtickets zo lang mogelijk van te voren. Dan zijn de voordeligste boekingsklasses, en dus de voordeligste tickets, meestal nog beschikbaar;
• Volg de mediaberichten van luchtvaartmaatschappijen zodat u op de hoogte blijft van  speciale aanbiedingen zoals de Werelddeals van KLM;
• Reizigers gebruiken natuurlijk hun eigen frequent flyer spaarprogramma, maar als organisatie kunt u tegelijkertijd ook punten sparen. Bijvoorbeeld met KLM BlueBiz. De gespaarde punten kunt u inwisselen voor bijvoorbeeld gratis vliegtickets. Bekijk ook de andere corporate spaarprogramma’s elders op deze pagina;
• Kijk of u data van tickets kunt combineren. Vliegt iemand vaak naar eenzelfde bestemming, dan kunt u door het combineren van meerdere data van tickets meer voordelige tarieven boeken;
• Vluchten met een tussenstop kunnen u ook behoorlijk kosten besparen;
• Vliegtickets zijn vaak voordeliger als het verblijf langer dan 3 nachten is of als er een zaterdag tussen zit. Het is een overweging waard om een nacht langer te blijven. Vaak levert het een kostenbesparing op die meer is dan de kosten voor een extra hotelovernachting;
• Ken uw reizigers! Wanneer u weet dat iemand zijn vlucht vaak wijzigt, kan het voordeliger zijn om een duurder ticket te boeken dat (gratis) te wijzigen is;
• Maak analyses van reisgegevens om te zien waar voordeel te behalen valt. e-Business Travel kan u op gezette tijden van deze management informatie voorzien.

e-Business Travel (KvK nr. 30165676) is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. De garantie van het Calamiteitenfonds houdt in dat u als reiziger, die deelneemt aan een reis waarop de garantie van toepassing is:

• (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren;
• de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren.

Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis.

Stichting Garantiefonds Reisgelden Zakelijk (SGRZ)
e-Business Travel (KvK nr. 30165676) is aangesloten bij SGRZ. U kunt dit controleren via www.sgrz.nl. Binnen de grenzen van de SGRZ-garantieregeling vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garantie van SGRZ. Deze SGRZ-garantie houdt in dat de opdrachtgever ervan verzekerd is dat zijn vooruitbetaalde reisgeld wordt terugbetaald als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen prestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis.

Ook voor een zakelijke reisverzekering kunt u bij ons terecht. e-Business Travel werkt nauw samen met partner AIG, toonaangevend verzekeraar voor het bedrijfsleven. De zogenaamde Travel Guard Zakelijke Reisverzekering biedt een uitgebreide reisverzekering tot 12 maanden voor alle personen (medewerkers) die reizen in opdracht van de verzekeringnemer (de onderneming). Als u een reisverzekering via e-Business Travel afsluit, kunt u rekenen op  uitgebreide dekkingen en services. Ondersteund door de expertise van medewerkers die claims snel en bekwaam behandelen. U profiteert van een uitgebreid internationaal netwerk.

Dekking:

• De in de Zakelijke Reisverzekering opgenomen Collectieve Ongevallenverzekering biedt een zeer uitgebreide dekking zonder uitsluitingen.
• De dekking geldt voor de zakelijke reiziger én zijn/haar meereizende partner en kinderen. Deze dekking geldt ook voor privé-activiteiten voorafgaand, tijdens en aansluitend aan de zakenreis.
• Een dekking voor medische kosten gemaakt in het buitenland en in het land van woonplaats.
• Reishulpverlening door onze eigen assistentie maatschappij AIG Travel.
• Een all-risk annuleringsdekking.
• Een dekking op basis van nieuwwaarde voor persoonlijke bezittingen en zakelijke uitrusting.
• Een dekking voor persoonlijke aansprakelijkheid.
• Een dekking voor rechtsbijstand mocht verzekerde zelf schade willen verhalen.
• Een dekking ingeval van ontvoering, kaping en gijzeling.
• Reisadvies ter voorbereiding van de reis: zoals informatie over land van bestemming, de veiligheid ter plaatse, gezondheidszorg en benodigde visa.