Travel services

Wilt u uw complete zakenreis zelf in een systeem boeken, dan kan dat in onze online booking tool Atriis. Deze unieke tool is ontworpen voor zowel zakenreisbureaus als klanten. Of u nu een reiziger, travel manager of management assistente bent, af en toe of dagelijks reizen boekt, ons gebruiksvriendelijke systeem biedt talloze mogelijkheden.

Zo heeft u via Atriis toegang tot een zeer uitgebreid wereldwijd aanbod van luchtvaartmaatschappijen, inclusief low cost maatschappijen als Transavia. Wilt u een huurauto boeken, dan biedt Atriis u een ruime keuze bij verschillende maatschappijen en ook het reserveren van een transfer naar/van de luchthaven, een treinticket of een taxi gaat moeiteloos in onze bookingtool. Voor het boeken van een hotelkamer heeft u toegang tot het aanbod van een groot aantal leveranciers met meer dan een miljoen accomodaties. 

De online tool kan op maat voor u ingericht worden, zodat we rekening kunnen houden met uw reis- en/of approval beleid. Van alle reizigers worden profielen aangelegd, waardoor belangrijke informatie en specifieke wensen in de tool aanwezig zijn. Kortom, de mogelijkheden zijn eindeloos. Wilt u meer weten over onze online tool, vraag dan een demo aan.  

Één van de vele voordelen van regelmatig reizen, is dat u kunt deelnemen aan diverse spaarprogramma’s. U kunt op persoonlijk niveau sparen met frequent flyer kaarten, maar ook als bedrijf kunt u punten sparen door deel te nemen aan één van de corporate loyaliteitsprogramma’s. Nog mooier: u kunt zelfs dubbel sparen door privé spaarsystemen en corporate spaarprogramma’s naast elkaar te benutten!

KLM bluebiz

Bluebiz is hét loyaliteitsprogramma voor zakelijk reizen. Met een breed pakket aan voordelen brengt bluebiz zakelijk reizen naar een hoger niveau. Spaar blue credits en wissel ze eenvoudig in voor gratis tickets. Deelname is kosteloos. Meer weten? Ga naar bluebiz.com. We helpen u graag met het aanmelden voor bluebiz.

Star Alliance – Benefit Points

Spaar Benefit Points voor uw organisatie met het PartnerPlusBenefit spaarprogramma van Star Alliance. Meld uw organisatie aan en u ontvangt op elke vlucht Benefit Points. Deze kunt u inwisselen voor gratis vluchten, gratis upgrades en artikelen uit de Lufthansa WorldShop. Deelnemende airlines zijn: Air Canada, Air China, ANA, Austrian Airlines, Brussels Airlines, Eurowings, LOT Polish Airlines, Lufthansa, Swiss International Airlines, TAP Portugal en United Airlines. Deelname aan dit spaarprogramma is kosteloos en reizigers kunnen tegelijkertijd punten blijven sparen met één van de Star Alliance frequent flyer programma’s.

Beyond Business – Qatar Airways

Beyond Business is het beloningsprogramma voor bedrijven van Qatar Airways, dat uw bedrijf flexibiliteit en exclusieve besparingen biedt. Bent u lid van Beyond Business, dan verdient uw organisatie met het boeken van vluchten voor uw medewerkers Qrewards. Deze kunnen vervolgens worden ingewisseld voor vluchten, waarbij de Qrewards worden berekend op basis van het tarief van de dag. U kunt uw Qrewards ook inwisselen voor vluchtupgrades, Qatar Duty Free vouchers, Al Maha loungetoegang en meer. Naast het sparen van de Qrewards voor uw organisatie, sparen uw medewerkers gewoon hun individuele frequent flyer miles.

Wilt u meer weten over het Beyond Business programma of wilt u zich aanmelden, dan kan dat via Beyond Business.

Overige corporate spaargrogramma’s
Bent u geïnteresseerd in andere corporate spaarprogramma’s? De volgende maatschappijen hebben ook corporate spaarprogramma’s: British Airways (On Business), Emirates (Business Rewards), Etihad (BusinessConnect), Finnair (Corporate Programme), Qatar Airways (Beyond Business) en Turkish Airlines (Corporate Club). U kunt zich voor deze programma’s aanmelden via de website van de maatschappijen.

Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen kunt u tot 24 tot 36 uur van tevoren online inchecken en een stoel reserveren. Ga hiervoor naar de website van de vliegtuigmaatschappij waarmee u vliegt. Goede reis!

Controleer altijd of u een visum nodig heeft om het betreffende land in te mogen reizen. In sommige landen kunt u bij aankomst een visum regelen. Wanneer u een ticket boekt naar een land waarvoor een visum nodig is, zullen onze reisadviseurs u daarop wijzen. Wij werken samen met CIBT Visas en onze klanten krijgen korting op de servicekosten voor ETA’s, eVisa, reguliere papieren visa en op de premium service van CIBT. Wilt u hiervan gebruik maken, bezoek dan ons klantenportaal bij CIBT Visas.

Wanneer u naar Amerika reist, bent u verplicht om uzelf te registreren bij de Amerikaanse overheid onder het ESTA programma (Electronic System for Travel Authorization). Dit is een manier van de Amerikaanse regering om reizigers naar de VS vooraf te registreren. U dient dit tenminste 72 uur voor vertrek te doen. Zonder ESTA autorisatie mag u niet aan boord van een vlucht naar Amerika. De kosten voor het aanvragen hiervan bedragen $21,00. Direct aanvragen

Ook voor het reizen naar Canada zonder visum heeft u een verplichte reistoestemming nodig, een zogenoemde eTA Canada (electronic Travel Authorisation).  De kosten voor hiervoor bedragen $ 7 CAD. Direct aanvragen

Zeker wanneer u langer in het buitenland verblijft, raden wij u aan te controleren of u bepaalde vaccinaties en/of malariatabletten nodig heeft. Adviezen hierover zijn altijd persoonlijk. Instanties als de Travel Clinic van het Havenziekenhuis in Rotterdam, LCR en de GGD in uw regio adviseren u hierover.

Wilt u rustig en in luxe uw reis beginnen? Dan biedt Schiphol VIP service u de meest exclusieve manier van reizen. U heeft privacy, rust en persoonlijke service, ongeacht met welke luchtvaartmaatschappij u reist. Doordat het VIP Centre gescheiden is van de terminal, gaat de hectiek volledig langs u heen. U checkt in in het Vip Centre, waar ook uw bagage wordt opgehaald. U kunt rustig ontspannen of werken in een privé lounge en genieten van het food en beverage aanbod. Kort voor vertrek van de vlucht wordt u opgehaald door een privé chauffeur en naar uw vliegtuig gebracht met een luxe auto. Het VIP Centre is dagelijks open van 06.00 – 23.00 uur.

e-Business Travel werkt met een vaste transactie fee, waardoor uw kosten altijd transparant en overzichtelijk zijn. Voor het betalen van de reiskosten heeft u drie mogelijkheden:

• Op rekening: wij betalen de reiskosten direct en sturen u een factuur. Op deze factuur staan alle vluchten gespecificeerd incl. gegevens van de reiziger en eventuele kostenplaats. Daarnaast kunnen wij u ook een tweewekelijkse of maandelijkse verzamelfactuur sturen.
• Credit card: wij boeken de reiskosten op de corporate credit card of die van de reiziger. U hebt dan een uitgestelde betalingstermijn (afhankelijk van de afspraken met de creditcard maatschappij) van gemiddeld 45 dagen. De overzichten die u ontvangt zijn soms wat minder gespecificeerd.
• Business Travel Account van Airplus en American Express: dit werkt op dezelfde manier als een credit card, maar met als voordeel dat u een verzamelstatement kunt ontvangen met bedrijfsspecifieke data, zoals personeelsnummers, kostenplaatsen, afdelingen of projectnummers.

Wilt u meer informatie over betalingsoplossingen voor uw bedrijf? Neem dan contact op met e-Business Travel op 085 – 0210310.

Sommige zaken zijn misschien vanzelfsprekend, anderen verzint u niet meteen. Eén ding is zeker: door slim uw zakenreizen te plannen en te boeken kunt u aanzienlijk kosten besparen. Wij geven u een paar tips:

• Vaak geldt: boek vliegtickets zo lang mogelijk van te voren. Dan zijn de voordeligste boekingsklasses, en dus de voordeligste tickets, meestal nog beschikbaar;
• Volg de mediaberichten van luchtvaartmaatschappijen zodat u op de hoogte blijft van  speciale aanbiedingen zoals de Werelddeals van KLM;
• Reizigers gebruiken natuurlijk hun eigen frequent flyer spaarprogramma, maar als organisatie kunt u tegelijkertijd ook punten sparen. Bijvoorbeeld met KLM BlueBiz. De gespaarde punten kunt u inwisselen voor bijvoorbeeld gratis vliegtickets. Bekijk ook de andere corporate spaarprogramma’s elders op deze pagina;
• Kijk of u data van tickets kunt combineren. Vliegt iemand vaak naar eenzelfde bestemming, dan kunt u door het combineren van meerdere data van tickets meer voordelige tarieven boeken;
• Vluchten met een tussenstop kunnen u ook behoorlijk kosten besparen;
• Vliegtickets zijn vaak voordeliger als het verblijf langer dan 3 nachten is of als er een zaterdag tussen zit. Het is een overweging waard om een nacht langer te blijven. Vaak levert het een kostenbesparing op die meer is dan de kosten voor een extra hotelovernachting;
• Ken uw reizigers! Wanneer u weet dat iemand zijn vlucht vaak wijzigt, kan het voordeliger zijn om een duurder ticket te boeken dat (gratis) te wijzigen is;
• Maak analyses van reisgegevens om te zien waar voordeel te behalen valt. e-Business Travel kan u op gezette tijden van deze management informatie voorzien.

e-Business Travel (KvK nr. 30165676) is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. De garantie van het Calamiteitenfonds houdt in dat u als reiziger, die deelneemt aan een reis waarop de garantie van toepassing is:

• (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren;
• de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren.

Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis.

Stichting Garantiefonds Reisgelden Zakelijk (SGRZ)
e-Business Travel (KvK nr. 30165676) is aangesloten bij SGRZ. U kunt dit controleren via www.sgrz.nl. Binnen de grenzen van de SGRZ-garantieregeling vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garantie van SGRZ. Deze SGRZ-garantie houdt in dat de opdrachtgever ervan verzekerd is dat zijn vooruitbetaalde reisgeld wordt terugbetaald als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen prestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis.

Ook voor een zakelijke reisverzekering kunt u bij ons terecht. e-Business Travel werkt nauw samen met partner Allianz Global Assistance, de grootste hulpverlener en reisverzekeraar ter wereld. Allianz heeft eigen alarmcentrales in 36 landen wereldwijd, de medewerkers staan 24/7 voor reizigers klaar.

Allianz biedt o.a. de Kortlopende Reisverzekering. Hiermee verzekert u zich voor SOS hulpverlening, Reisongevallen, Bagage en Medische kosten. Deze reisverzekering is alleen geldig gedurende de periode van de geboekte reis.

In combinatie met de Reisverzekering kunt u de Annuleringsverzekering afsluiten. Als u uw reis moet annuleren of voortijdig afbreken, dan krijgt u de niet-gebruikte dagen vergoed. Als u kiest voor een Dubbel-Zeker Annuleringsverzekering, krijgt u niet alleen de niet-gebruikte dagen, maar 100% van uw reissom vergoed. Zelfs als u op de voorlaatste dag uw vakantie moet afbreken

Gaat u vaker per jaar op reis, dan is de Doorlopende Reis- en Annuleringsverzekering al snel de moeite waard. Naast uitstekende dekking van SOS hulpverlening, Reisongevallen, Bagage en Medische kosten, kunt u bovendien gratis gebruik maken van de Reisarts en Inentingsadvies van Allianz Global Assistance.

Heeft u een reisverzekering nodig? Dan regelen wij alles voor u. U vertelt ons welke verzekering u nodig heeft en wij zorgen voor de rest. U ontvangt van ons de polis, de voorwaarden en de factuur.