In een tijd waarin hotels met één klik online te boeken zijn, lijkt het soms aantrekkelijk om je hotelkamers zelf te regelen. Toch kiezen steeds meer organisaties er bewust voor om hun hotelboekingen onder te brengen bij ons (offline of online). Dat heeft een aantal voordelen.
Tijdwinst voor reiziger én organisatie
Wanneer medewerkers zelf hotels moeten zoeken, vergelijken en boeken, gaat kostbare werktijd verloren. Door je hotelboekingen door ons te laten verzorgen, verloopt dit proces snel, efficiënt en volledig binnen het reisbeleid van de organisatie. Bovendien wordt ook de administratie vereenvoudigd: je ontvangt één centrale factuur in plaats van tientallen losse bonnetjes en declaraties.
Uitgebreid aanbod
Wij maken gebruik van een breed netwerk van hotelproviders en gespecialiseerde zakelijke aanbieders. Hierdoor kunnen wij per bestemming, datum en budget het meest passende aanbod selecteren. Reizigers profiteren van meer keuze en betere beschikbaarheid, ook bij drukke periodes of last-minute boekingen.
Betaalgemak op maat
Wij bieden flexibiliteit in de manier van betalen. Afhankelijk van wat het beste past bij je organisatie, kun je kiezen voor betaling ter plaatse door de reiziger in het hotel of prepaid-betalingen via ons. Deze keuze geeft jullie financiële controle en maakt het eenvoudiger om de betalingswijze af te stemmen op je interne processen en voorkeuren.
Flexibiliteit wanneer het nodig is
Zakelijke reizen zijn vaak dynamisch. Vluchten worden aangepast, afspraken verschuiven of reizen worden geannuleerd. Wanneer wij zowel de vluchten als de hotels boeken, passen we bij wijzigingen direct de hele boeking aan. Hierdoor hoeft de reiziger geen contact te zoeken met diverse partijen en wordt de kans op fouten geminimaliseerd. Daarbij komt dat de klantenservice van publieke boekingssites vaak beperkt bereikbaar zijn; wij bieden directe ondersteuning en zoeken actief naar oplossingen. Dat maakt het verschil op momenten dat het erop aankomt.
Centrale facturatie en heldere rapportages
Voor finance afdelingen is overzicht cruciaal. Door het boeken van diverse reisonderdelen te centraliseren en bij ons onder te brengen, ontstaat één duidelijk facturatieproces. Daarnaast bieden rapportages inzicht in boekingsgedrag en kosten per afdeling of project. Data die direct bijdraagt aan betere besluitvorming.
Naleving van reisbeleid (compliance)
Doordat we met klantprofielen werken waarin het reisbeleid staat, zorgen we ervoor dat boekingen automatisch voldoen aan de vastgestelde travel policy. Dit voorkomt ongewenste uitzonderingen, houdt kosten onder controle en geeft management grip op het reisgedrag binnen de organisatie.
Duty of care: veiligheid voorop
Werkgevers hebben een zorgplicht richting hun reizende medewerkers. Via e-Business Travel is altijd inzichtelijk waar medewerkers verblijven. Bij calamiteiten zoals stakingen, weersomstandigheden of andere onverwachte situaties staat onze nooddienst 24/7 klaar voor ondersteuning. Dat geeft niet alleen veiligheid, maar ook rust.
Kortom, je hotelboekingen door e-Business Travel laten verzorgen is geen kostenpost, maar een strategische keuze. Ze leveren tijdwinst, kostenbeheersing, veiligheid en inzicht op. Hiermee kies je als bedrijf voor professionele ontzorging, zodat je medewerkers zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: hun werk.
Wij verzorgen je complete zakenreis
Wist je dat we naast vluchten en hotels ook huurauto’s, treinen, transfers en ferries boeken? Daarmee verzorgen we de complete zakenreis voor onze klanten en nemen we al het werk uit handen. Wil jij dat ook, bel ons of mail naar sales@e-businesstravel.nl